Développer son esprit de synthèse pour gagner en efficacité

Programme de formation en Efficacité professionnelle

Approche de Spring Formation

Que l’on soit ingénieur, manager, technique, fonction support, gestionnaire, chef de projet… la quantité d’informations à traiter au travail nécessite d’être efficace pour les lire ou les prendre en notes. Et à l’inverse, lorsqu’on est celui qui doit passer des informations, il est nécessaire d’être capable d’aller à l’essentiel avec efficacité, à l’écrit comme à l’oral. Cette formation vous permettra d’aborder les points communs et les spécificités de chacune de ces situations. Vous repartirez avec un mode opératoire très clair pour gagner en temps et en efficacité dans toutes vos synthèses. Et vous aurez même l’occasion d’explorer les apports de l’IA et ses limites…

Objectifs pédagogiques

  • Gagner en efficacité dans les activités de synthèse
  • Recueillir, analyser et sélectionner l’information écrite ou orale
  • Produire facilement des synthèses claires et exploitables à l’écrit comme à l’oral

Modalités pratiques

Participants : toute personne amenée à réaliser des synthèses écrites ou orales

Prérequis : aucune connaissance particulière n’est requise

Durée : 2 jours (14h) + intersession d’un mois + une demi-journée (3h) de bilan et remédiation

Délai accès : sous 1 mois selon demande

Format : présentiel et/ou distanciel

MAJ – avril 2024

Programme & méthodes pédagogiques

1. Introduction

  • Cadre de travail et attentes des participants
 

2. Les bases de l’esprit de synthèse

Analytique et/ou synthétique ?
Déterminer sa cible et son objectif de synthèse
Passer des objectifs au contenu
Aller à l’essentiel et quitter le perfectionnisme

  • Brainstorming, modèle de fonctionnement cérébral, analyse d’une synthèse professionnelle, principe de Pareto, retours d’expérience
 

3. Synthétiser les informations reçues

Méthodologie à l’écrit et à l’oral
Lire efficacement les supports écrits et classer les informations
Optimiser sa prise de note
Organiser les idées avec le Mind Mapping

  • Techniques de lecture rapide, exercice pratique de classement des informations, entraînement à la prise de notes à valeur ajoutée lors d’une présentation orale
 

4. Élaborer une synthèse

Choisir le support adapté et structurer sa synthèse
Clarifier les informations
Présenter sa synthèse écrite
Présenter sa synthèse orale

  • Réutilisation des cartes mentales, exercice pratique de clarification des informations, mises en situation personnalisées et regards croisés
 

5. Utiliser les apports de l’intelligence artificielle

Le principe de l’IA générative – Vigilance sur la confidentialité
Les outils d’IA disponibles : avantages et limites
Rédiger un prompt : rôle, contexte, tâche
Valeur ajoutée humaine et esprit critique
Faire générer sa synthèse par une IA générative ?

  • Exploration d’une IA telle que Chat GPT, exercices pratiques et regard critique, démonstration des limites
 

6. Conclusion

  • Synthèse et bilan de la formation

 

Modalités pédagogiques et techniques

Nous proposons les outils opérationnels dont les professionnels ont besoin et nous les accompagnons dans la prise de conscience de leur fonctionnement et de celui des autres personnes en termes de communication et relationnel. Ensemble, nous recherchons des solutions concrètes pour permettre à chacun de s’adapter à chaque interlocuteur.
Test de positionnement en début et fin de formation

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Veuillez faire connaître vos besoins au plus tôt lors de nos échanges. La prise en compte d’un besoin spécifique peut nécessiter un délai pour étudier les modalités d’adaptation ou d’orientation.

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